کاربردپذیری ابزارهای کمک‌جستجو در نرم‌افزار سازمان اسناد و کتابخانۀ ملی ایران از دیدگاه کاربران

نویسندگان

1 کارشناس ارشد مطالعات آرشیوی، دانشگاه تهران، تهران، ایران

2 دانشجوی دکتری علم اطلاعات و دانش شناسی، دانشگاه تهران، تهران، ایران

3 دانشیار گروه علم اطلاعات و دانش شناسی، دانشکده مدیریت، دانشگاه تهران، تهران، ایران

چکیده

هدف: سنجش میزان کاربردپذیری ابزارهای کمک‌جستجو در قالب فیلدهای جستجو، پدیدآور، موضوع و عنوان در نرم‌افزار سازمان اسناد و کتابخانۀملی ایران از دیدگاه کاربران.

روش/ رویکرد پژوهش: پژوهش توصیفی حاضر از نظر هدف کاربردی بوده و به روش شبه آزمایشی انجام شده است. فنون جمع‌آوری داده‌ها، گزارش‌های کلامی (تفکر با صدای بلند) و مشاهدۀ مستقیم در حین انجام تکالیف بود. برای گردآوری اطلاعات جمعیت‌شناختی از پرسشنامه استفاده شد؛ جامعۀ پژوهش را کاربران مبتدی و خبرۀ سازمان اسناد و کتابخانۀ ملی تشکیل دادند. کاربران پس از انجام تکالیف با نظرسنجی پس‌آزمون، نظرات خود را بیان کردند.

یافته‌ها و نتیجه‌گیری: ابزارها برای کاربران خبره در مقایسه با کاربران مبتدی، کاربردپذیرتر بودند. کاربران مبتدی در مقایسه با کاربران خبره در تکمیل تکالیف، دشواری بیشتری به دلایل عدم آشنایی با واژگان آرشیو و چگونگی جستجو در نرم‌افزار داشتند. حدود 60 درصد از مشارکت‌کنندگان به سهولت فیلدهای «جستجو» و «پدیدآور» را تکمیل نمودند. هر چند بیشترین کارآیی مربوط به فیلد «پدیدآور» بود؛ اما تکمیل آن در میان 10 درصد از کاربران ناموفق بود. کمترین و بیشترین میانگین زمانی به‌ترتیب مربوط به فیلدهای «عنوان» و «موضوع» بود. در مجموع ابزارها برای کاربران کاربردپذیر بوده و می‌توان از طریق آموزش و استفاده از راهنما، کاربردپذیری‌ را افزایش داد. در زمان ورود اطلاعات، واژه‌شناسی و کاربرپسندی ابزارها مهم است. کاربران با استفاده از ابزارهای کمکی کاربردپذیر، جستجوهای خود را انجام داده و نیاز به حضور واسطه را کاهش می‌دهند.

کلیدواژه‌ها

موضوعات


عنوان مقاله [English]

Usability of finding aids in the software of the National Library and Archives of Iran from the users' viewpoint of view

نویسندگان [English]

  • Mona alsadat Mousavi 1
  • Somayyeh Jafari Baghiabadi 2
  • Sepideh Fahimifar 3
1 MA in Archival Studies, University of Tehran, Tehran, Iran
2 PhD student of Information and Knowledge, Faculty of Management, University of Tehran, Tehran, Iran.
3 Associate Professor, Department Information and Knowledge, Faculty of Management, University of Tehran, Tehran, Iran
چکیده [English]

Purpose: To measure the usability of finding aids in the form of search, author, topic and title fields in the software of National Library and Archives of Iran from the users' viewpoint of view.

Method and Research Design: The current descriptive research is practical in terms of purpose and has been carried out in a quasi-experimental manner. Data collection techniques included verbal reports (thinking aloud) and direct observation during tasks; a questionnaire was used to collect demographic information; the research community was formed by novice and expert users of the National Library and Archives. Users expressed their opinions after completing the tasks with a post-test survey.

Findings and Conclusion: The tools were more usable for expert users compared to novice users. Compared to expert users, novice users had more difficulty completing tasks due to a lack of familiarity with archive vocabulary and how to search in the software. About 60% of the participants easily completed the "search" and "author" fields. Although the most effective was related to the "author" field, its completion was unsuccessful among 10% of users. The lowest and highest time averages were related to the "Title" and "Subject" fields, respectively. Generally, the tools are usable for users and their usability can be increased through training and using the guide. At the time of data entry, terminology and user-friendliness of tools are important. Users perform their searches with usable finding aids and reduce the need for intermediaries.

کلیدواژه‌ها [English]

  • Archival finding aids
  • archive user
  • usability
  • National Library and Archives of Iran
 
منابع فارسی
کتاب
سرمد، زهره؛ بازرگان، عباس؛ حجازی، الهه. (1376). روش‌های تحقیق در علوم رفتاری. تهران: آگه.
فدائی عراقی، غلام‌رضا. (1384). مدیریت یادمانه‌ها (آرشیو). تهران: دانشگاه تهران.
مقاله
اصنافی، امیررضا. (1387). «قابلیت‌های نرم‌افزارهای جامع کتاب‌خانه‌های فارسی درزمینۀ منابع آرشیوی: دیدگاه‌های کتابداران و آرشیویست‌ها». گنجینۀ اسناد، 18(1)، صص 91-105.
سهیلی، فرامرز؛ جسری، سحر؛ خاصه، علی‌اکبر؛ دانش، فرشید. (1400). «کاربردپذیری وب‌سایت موبایلی کتاب‌خانه‌های دانشگاه‌های برتر علوم پزشکی در ایران». پیاورد سلامت، 15(1)، صص 1-13.
عزیزی، غلام‌رضا. (1394). «بررسی رفتارهای اطلاع‌یابی محققان مراجعه‌کننده به آرشیو ملی ایران». گنجینۀ اسناد، 25(4)، صص 98-110.
نجف‌قلی‌نژاد، اعظم. (1401). «کاربردپذیری کتاب‌خانۀ دیجیتال سازمان اسناد و کتاب‌خانۀ ملّی ایران براساس تجربۀ کاربر». مطالعات کتابداری و سازمان‌دهی اطلاعات، 33(2)، صص 67-87.
نوشین‌فرد، فاطمه؛ احمدی، اطهره. (1391). «بررسی و ارزیابی رسا، نرم‌افزار جامع کتاب‌خانه، مرکز اسناد و آرشیو در سازمان اسناد و کتاب‌خانۀ ملی جمهوری اسلامی ایران از دیدگاه کاربران». نظام‌ها و خدمات اطلاعاتی، 2(1)، صص 13-26.
نوکاریزی، محسن؛ عابدینی، طیبه. (1391). «ارزش‌یابی کاربردپذیری وب‌سایت کتاب‌خانه‌های مرکزی دانشگاه‌های وابسته به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری از دید کاربران». پژوهش‌نامۀ کتابداری و اطلاع‌رسانی، 2(1)، صص 153-174.
پایان‌نامه
ادبی فیروزجاه، حسین. (1390). «ارزیابی کاربردپذیری کتاب‌خانه‌های دیجیتالی در دانشگاه‌های دولتی شهر تهران». (پایان‌نامۀ کارشناسی ارشد علم اطلاعات و دانش‌شناسی)، دانشگاه علامه طباطبایی، دانشکدۀ علوم تربیتی و روانشناسی.
 
 
Latin References
Altman, Burt; Nemmers, John R. (2001). “The Usability of On-line Archival Resources: The Polaris Project Finding Aid”. The American Archivist, 64(1), pp 121-131.
Casarosa, Vittore; Meghini, Carlo; Gardasevic, Stanislava. (2013). “Improving Online Access to Archival Data”. Part of The Communications in Computer and Information Science book series (CCIS, volume 354), pp 153-162.
Chapman, Joyce Celeste. (2010). “Observing Users: An Empirical Analysis of User Interaction with Online Finding Aids”. Journal of Archival Organization, 8(1), pp 4-30.
Charan, SHIV; Sharma, Pinki. (2021). “Usability study of Abhilekh Patal, National Archives of India (NAI), India”. The Journal of Academic Librarianship, (47)2, pp 1-7.
Duff, Wendy M; Johnson, Catherine Anne. (2002). “Accidentally found on purpose: Information – seeking Behavior of Historians in Archives”. The Library Quarterly: Information, Community, Policy, 72(4), pp 472-496.
Fasig, Danielle L. (2013). “Usability Evaluation of Finding Aids for Archives”. Master’s dissertation. Chapel Hill, North Carolina.
Freund, Luanne; Toms, Elaine G. (2016). “Interacting with Archival Finding Aids”. Journal of The association for Information Science and Technology, 67(4), pp 994-1008.
Jamal, Amr and others. (2021). “Usability Analysis of a Health Sciences Digital Library by Medical Residents: Cross-sectional Survey”. JMIR Publication, (5)6, pp 1-10.
McGahee, Clayton. (2018). “Making Special Collections Accessible to Users: Finding Aids”. International Journal of Legal Information, 46(1), pp 31-38.
Prom, Christopher J. (2004). “User Interactions with electronic Finding Aids in a Controlled Setting”. The American Archivist, 67(2), pp 234-268.
Rush, Michael; Holdzkom, Lynn; Backman, Prudence; Santamaria, Daniel A; Leigh, Andrea. (2008). “Applying DACS to Finding Aids: Case Studies from Three Diverse Repositories”. The American Archivist, 71(1), pp 210-227.
Walton, Rachel. (2017). “Looking For Answers: a usability study of Online Finding Aid Navigation”. The American Archivist, 80(1), pp 30-52.