از جمله وظایف عمدۀ آرشیوها، تنظیم و توصیف اسناد آرشیوی است که می‌باید براساس اصول پذیرفته شدۀ آرشیو و نیز استانداردهای بین‌المللی توصیف آرشیوی (ISAD) صورت پذیرد. انجام این مهم در سازمان اسناد و کتابخانۀ ملی جمهوری اسلامی ایران بر عهدۀ مدیریت طبقه‌بندی و نمایه‌سازی اسناد می‌باشد. به دنبال ادغام سازمان اسناد و کتابخانۀ ملی و براساس بند 5 مصوبۀ مورخ 2/6/81 شورای عالی اداری، معاونت اسناد ملی سازمان جدید، موظف به یکسان‌سازی روش‌های تنظیم و توصیف اسناد در مراکز آرشیوی کشور، جهت ایجاد نظام یکپارچه اطلاع‌رسانی اسناد ملی گردید که حاصل آن، ایجاد شبکه فهرستگان اسناد ملی خواهد بود. از آنجا که مدیریت طبقه‌بندی و نمایه‌سازی اسناد، نقش اساسی را در تحقق این هدف داراست، اقداماتی را تاکنون در این راستا انجام داده که از جمله آن‌ها، تدوین آیین‌نامۀ نحوۀ تنظیم و توصیف اسناد آرشیوی مشتمل بر 18 ماده و 7 تبصره می‌باشد که متن آن از نظر خوانندگان می‌گذرد.
و نمایه سازی اسناد, گروه تدوین اصطلاحات مدیریت طبقه بندی . (1385). آیین‌نامۀ پیشنهادی نحوۀ تنظیم و توصیف اسناد آرشیوی. گنجینۀ اسناد, 16(1), 98-101.
MLA
و نمایه سازی اسناد, گروه تدوین اصطلاحات مدیریت طبقه بندی . "آیین‌نامۀ پیشنهادی نحوۀ تنظیم و توصیف اسناد آرشیوی", گنجینۀ اسناد, 16, 1, 1385, 98-101.
HARVARD
و نمایه سازی اسناد, گروه تدوین اصطلاحات مدیریت طبقه بندی. (1385). 'آیین‌نامۀ پیشنهادی نحوۀ تنظیم و توصیف اسناد آرشیوی', گنجینۀ اسناد, 16(1), pp. 98-101.
CHICAGO
گروه تدوین اصطلاحات مدیریت طبقه بندی و نمایه سازی اسناد, "آیین‌نامۀ پیشنهادی نحوۀ تنظیم و توصیف اسناد آرشیوی," گنجینۀ اسناد, 16 1 (1385): 98-101,
VANCOUVER
و نمایه سازی اسناد, گروه تدوین اصطلاحات مدیریت طبقه بندی. آیین‌نامۀ پیشنهادی نحوۀ تنظیم و توصیف اسناد آرشیوی. گنجینۀ اسناد, 1385; 16(1): 98-101.
)