نوع مقاله: مقاله پژوهشی

نویسندگان

1 دانشجوی کارشناسی ارشد مهندسی فناوری اطلاعات، دانشگاه گیلان

2 دانشیار دانشکده مهندسی کامپیوتر، دانشگاه گیلان

چکیده

هدف: آرشیوها، تا به امروز به منظور دسترس‌پذیر ساختن دائمی مجموعه‌های خود، به گونه‌ای فزاینده استفاده از ابزارها، فرآیندها، راهبردها و فناوری‌های مختلف را تجربه کرده‌اند. با این حال، راهکارهای متداول امروزی، که مجریان و متخصصان آرشیوی برای مقابله با تنوع نیازهای مخاطبان و تغییرات پی در پی فناوری‌ها به خدمت گرفته‌اند، آرشیوها را با چالش‌های بزرگی از قبیل هزینه‌های سنگین مرتبط با توسعه و نگهداری تجهیزات سخت‌افزاری و نرم‌افزاری، مدیریت، حفاظت و دسترس‌پذیری طولانی‌مدت به اسناد رقمی در حالِ رشد روبه‌رو کرده است. در طی سال‌های گذشته، مفهوم جدید آرشیو ابری پا به عرصۀ ظهور گذاشته است که به نظر می‌رسد در همین عمر کوتاه خود، طلایه‌دار نگرشی نو به مفهوم آرشیو بوده و این مقوله را در معرض تغییرات بنیادین قرار داده است. پژوهش حاضر بر آن است ضمن تبیین مفهوم آرشیو ابری، به نیازمندی‌ها و الگوهای استقرار آن بپردازد.
روش/ رویکرد پژوهش: این پژوهش که به روش کتابخانه‌ای و از طریق تحلیل متون موجود در کتابخانه‌ها و جستجوی مقالات در پایگاه‌های اطلاعاتی تدوین یافته است، ضمن بررسی چالش‌های اساسی در آرشیوهای رقمی و ویژگی‌ها و فرصت‌های فراهم شده توسط محاسبات ابری، به لزوم بهره‌گیری از محاسبات ابری در آرشیوها پرداخته است.
نتیجه‌گیری: نتایج حاکی از آن است که آرشیو ابری می‌تواند کمک بزرگی به سازمان‌ها در ارائۀ خدمات آرشیوی در برخورد با مشکلات آرشیو رقمی از جمله ذخیره‌سازی و مدیریت تودۀ در حالِ رشد اسناد رقمی نماید. با آرشیو ابری، گزینه‌های انتخابی بسیاری نسبت به چگونگی و مکان آرشیو و نحوۀ دسترسی کاربران به منابع آرشیوی وجود خواهد داشت. اما، برای اینکه سازمان‌ها بتوانند از یک آرشیو ابری بهره‌مند شوند، بایستی در این راستا ملاحظاتی را مدنظر داشته باشند، که در پایان پیشنهاد شده است.

کلیدواژه‌ها

موضوعات

عنوان مقاله [English]

Cloud Archiving: A Novel Solution to Managing Digitalized Documents

نویسندگان [English]

  • Mahdi Hassnpour 1
  • Asadollah Shahbahrami 2

چکیده [English]

Purpose: Current solutions for dealing with the users' needs and continuous techno­logical changes have pushed archives to big challenges, including the high costs of hard­ware and software development, maintenance, management, preservation, and ensur­ing access to digitalized documents.
Research Method/Approach: Review of the literature.
Findings and Conclusion: Cloud archiving can be of great assistance to organizations in dealing with the problems of digital archival services, such as storage and manage­ment of the growing mass of digital documents. It provides a wide range of options regarding how and where documents can be stored and accessed by the users. However, to benefit most from cloud archiving, a number considerations should be attended to. Such considerations are discussed in the closing paragraphs of this paper. 

کلیدواژه‌ها [English]

  • Cloud Archiving
  • Management of digital documents

ابراهیمی، کمال(1389اردیبهشت). آرشیو رقمی، تاریخچه، چالش‌ها و راهکارها. مجموعه مقالههای نخستین همایش ملی آرشیو (آرشیو برای همه). تهران: سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران، 22-36.

اصنافی امیررضا، پاکدامن‌نائینی مریم، باواخانی آناهیتا (1389اردیبهشت). آرشیو2؛ رهیافتی نو در خدمات اطلاع‌رسانی و مدیریت اسناد الکترونیکی (ارائه الگوی پیشنهادی). مجموعه مقالههای نخستین همایش ملی آرشیو (آرشیو برای همه). تهران: سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران، 94-107.

اکرمی صفیه، سوری علی (1387،بهار). آرشیو ملی یا اسناد ملی؟. گنجینه اسناد، 18(1)، 77-82.

انارکی لیلا نعمتی، پورنقی رویا (1389اردیبهشت). رقمی‌سازی آرشیوها؛ ضرورت‌ها و چالش‌ها. مجموعه مقاله‌های نخستین همایش ملی آرشیو (آرشیو برای همه).تهران: سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران، 38-60.

باب‌الحوائجی فهیمه، حسینی بهشتی ملوک‌السادات، قدیمی مهدیه (1391،بهار). بررسی وضعیت نمایه‌سازی منابع دیداری شنیداری در مراکز آرشیوی شهر تهران و کارایی آن از دیدگاه کاربران. گنجینه اسناد، 22(1)، 108-123.

تاج‌آبادی رضا، خسروی سمیرا، رسول‌زاده خلیق مریم (1388،شهریور). آرشیو رقمی و جایگاه آن در مدیریت اسناد الکترونیک. ماهنامه اطلاعیابی و اطلاعرسانی، 3  (23)، 48-60.

جهانشاهی مرضیه، رضایی‌شریف‌آبادی سعید، کربلا‌آقایی‌کامران معصومه (1392،تابستان). بررسی کاربردپذیری استاندارد توصیف و دسترسی به منبع (آر.دی.اِی.) در کتابخانه، موزه و مرکز اسناد مجلس شورای اسلامی. گنجینه اسناد، 23(2)، 82-98.

حسن‌پور طلعت، چاکلی عبدالرضا (1390تابستان). پذیرش نظام آرشیو رقمی صدا توسط برنامه‌سازان رادیویی در سازمان صدا و سیمای جمهوری اسلامی ایران: چالش‌ها، موانع و راهکارها بر اساس مدل پذیرش فناوری دیویس. گنجینه اسناد، 21(2)، 80-98.

خالوئی مرضیه (1386،تابستان). مطالعه تطبیقی آرشیوهای ملی ایران، آمریکا، انگلستان و فرانسه. گنجینه اسناد، 17(2)، 119-128.

خیام‌دار الهام، زندیان فاطمه (1392،پائیز). بررسی تطبیقی عملکرد مدیریتی آرشیوهای دیداری و شنیداری سازمان صداوسیمای جمهوری اسلامی ایران با استفاده از مدل تعالی سازمانی (EFQM) ویرایش 2010. گنجینه اسناد، 23(3)، 106-131.

دهقان‌ابراهیمی ملیکا (1389،اردیبهشت). حفاظت و نگه‌داری اسناد رقمی. مجموعه مقالههای نخستین همایش ملی آرشیو (آرشیو برای همه). تهران: سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران، 116-125.

رضایی‌شریف‌آبادی سعید، تاجداران منصور، رسولی جامبری زهره (1390،پائیز). ارائه الگوی پیشنهادی برای مدیریت عکس‌های رقمی معاونت اسنادِ سازمان اسناد و کتابخانة ملی ایران (آرشیو ملی ایران)، بر مبنای الگوی مرجع نظام اطلاعاتی آرشیوی باز (اُ.اِی.آی.اس.). گنجینه اسناد، 21(3)، 86-97.

رضایی‌شریف‌آبادی سعید، روحی صدیقه، دهقان‌ابراهیمی ملیکا (1386،زمستان). حفاظت و نگهداری اسناد آرشیوی. گنجینه اسناد، 17(4)، 79-96.

ستوده مولود (1388،پائیز). آشنایی با بانک اسناد رقمی. گنجینه اسناد،19(3)،133-140.

صادقیان نادعلی (1386،بهار). اسناد الکترونیکی، شگفت‌آورترین رسانه ارتباط جمعی در عصر حاضر. گنجینه اسناد، 17(1)، 86-71.

صفی‌پور علی‌اکبر (1386،تابستان). نگاهی به آموزش علوم آرشیوی در جهان و ایران. گنجینه اسناد، 17  (2)،129-136.

صمیعی میترا (1390،تابستان). مدیریت حفاظت رقمی در آرشیوهای ملی: راهبردها و استانداردها. گنجینه اسناد. 21  (2)، 100-115.

طاهری سیدمهدی (1391،زمستان). کاربرد فراداده در بافت آرشیوی: ضرورت، استانداردها، و رویکرد جدید. گنجینه اسناد، 22  (4)، 126-143.

طباطبایی‌امیری فائزه‌السادات، احمدیان اکرم (1390،پائیز). کاربرد استاندارد محتوایی (دی.اِی.سی.اس.) در توصیف و سازماندهی اسناد آرشیوهای رقمی. گنجینه اسناد. 21(3)، 98-113.

طباطبایی‌امیری فائزه‌السادات، خبازان بنت‌الهدی (1389،پائیز). آرشیو رقمی و نقش آن در هدایت مدیریت دانش و تسهیم سرمایه‌های فکری. گنجینه اسناد، 20(3)، 92-116.

عباسی زهره، آبام زویا (1392 ،اردیبهشت). مدیریت و اشتراک دانش مبتنی بر رایانش ابری در کتابخانه‏ها و مراکز اطلاع رسانی. همایش ملی مدیریت دانش: حال و آینده. دانشگاه شهید چمران اهواز.

عربگری لیلا، کربلاآقایی‌کامران معصومه، رضایی‌شریف‌آبادی سعید (1392،پائیز). میزان بهره‌گیری از استانداردهای ابرداده‌ای در ذخیره‌سازی نسخه‌های خطی موجود در پایگاه‌های نسخه‌های خطی فارسی. فصلنامه مطالعاتملی کتابداریوسازماندهی اطلاعات، 24(3)، 132-148.

قائم‌مقامی جهانگیر(1350). مقدمهایبرشناختاسنادتاریخی. تهران: انجمن آثار ملی.

قبادپور وفا، نقشینه نادر، ثابت پور افسون (1392،اردیبهشت). آرشیو ملی ابری: بررسی و ارائه پیشنهاد استقرار آرشیو ملی بر بنیان فناوری محاسبات ابری. پنجمین همایش آرشیو برای همه با محوریت «مدیریت اسناد الکترونیکی».تهران: سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران.

قبادپور وفا، نقشینه نادر، ثابت پور افسون. زودآیند. از پردازش ابری تا کتابخانه ابری: ارائه‌پیشنهاد طراحی کتابخانه با الگوی پردازش ابری. پژوهشنامه پردازش و مدیریت اطلاعات. http://Jipm.irandoc.ac.ir (دسترسی در 22/07/1391).

کوکبی مرتضی، عصاره فریده، اصنافی امیررضا (1389،بهار). مقایسه برخی نرم‌افزارهای آرشیوی داخلی و خارجی: در جستجوی الگویی مناسب در طراحی نرم‌افزار برای مراکز آرشیوی ایران. گنجینه اسناد، 20 (1)، 126-144.

یزدان‌نیا رضیه (1388،تابستان). میراث رقمی (رقمی): از اتوماسیون اداری تا آرشیو ملی رقمی. گنجینه اسناد، 19(2)، 107-112.

یزدانی محسن (1390،اسفند). کاربرد محاسبات ابری در کتابخانه‌های رقمی. کنفرانس ملی فناوری اطلاعات و جهاد اقتصادی. دانشگاه سلمان فارسی کازرون، 1459-1466.

A Checklist for Records Management and the Cloud(2011). National Archives of Australia. from http://www.naa.gov.au/Images/Cloud_checklist_with_logo_and_cc_licence_tcm16-44279.pdf.

Addressing Cloud Computing Security Considerations: With a Partner Private Cloud(2011). Microsoft Corproation. from http://download.microsoft.com/download/2/2/0/220AE513-4A01-4D95-9275-11E71215A0C2/CloudSecurityConsiderations_PartnerPrivateCloud.pdf.

Askhoj, Jan, Nagamori, Mitsuharu, & Sugimoto, Shigeo(2011). Archiving as a service: a model for the provision of shared archiving services using cloud computing. Paper presented at the Proceedings of the 2011 iConference, Seattle, Washington.

Askhoj, Jan, Sugimoto, Shigeo, & Nagamori, Mitsuharu(2011). A Metadata Framework for Cloud-Based Digital Archives Using METS with PREMIS. In C. Xing, F. Crestani & A. Rauber (Eds.), Digital Libraries: For Cultural Heritage, Knowledge Dissemination, and Future Creation, Springer Berlin Heidelberg, 7008, 118-127.

Barrasso, Rico, & Wallace, Matt(2012). Cloud Storage—Bursting Through the Hype. ISACA journal, 5. from http://www.isaca.org/Journal/Past-Issues/2012/Volume-5/Documents/12v5-Cloud-Storage.pdf.

Bojanova, Irena, & Samba, A.(2011). Analysis of Cloud Computing Delivery Architecture Models. Paper presented at the Advanced Information Networking and Applications (WAINA), 2011 IEEE Workshops of International Conference on.

Caytiles, Ronnie D., & Lee, Sunguk(2012). Security Considerations for Public Mobile Cloud Computing. International Journal of Advanced Science and Technology (IJAST), 44, 81-88.

Chunye, Gong, Jie, Liu, Qiang, Zhang, Haitao, Chen, & Zhenghu, Gong(2010). The Characteristics of Cloud Computing. Paper presented at the Parallel Processing Workshops (ICPPW), 2010 39th International Conference on.

Cloud-based data archiving service(2011). IBM Corporation. from http://www.businessandleadership.com/download/fs/doc/reports/cloud-1.pdf.

de Oliveira, Daniel, Baião, FernandaAraujo, & Mattoso, Marta(2010). Towards a Taxonomy for Cloud Computing from an e-Science Perspective. In N. Antonopoulos & L. Gillam (Eds.), Cloud Computing, Springer London, 47-62

Digital Records Pathways: Topics in Digital Preservation(2012). Digital Records Pathways: Topics in Digital Preservation. InterPARES / ICA. From http://www.interpares.org/ip3/display_file.cfm?doc=ip3_canada_gs12_education-modules_digital-records-pathways.zip.

Duranti, Luciana(2012). Records in the Cloud: Towards InterPARES Trust. from http://www.rinascimento-digitale.it/conference2012/paper_ic_2012/duranti_paper.pdf.

Endo, Patrcia, Gonalves, Glauco, Kelner, Judith, & Sadok, Djamel(2010). A survey on open-source cloud computing solutions. Paper presented at the VIII Workshop em Clouds, Grids e Aplicacoes.

Ferguson-Boucher, Kirsten & Convery, Nicole(2011). Storing Information in the Cloud – A Research Project.  Journal of the Society of Archivists. 32(2) 221–239. from http://www.tandfonline.com/doi/pdf/10.1080/00379816.2011.619693

Guidance on Managing Records in Cloud Computing Environments(2010). National Archives and Records Administration (NARA). from http://www.archives.gov/records-mgmt/bulletins/2010/2010-05.html.

Iglesias, Edward, & Meesangnil, Wittawat. (2010). Using Amazon S3 in Digital Preservation in a mid sized academic library: A case study of CCSU ERIS digital archive system. The Code4Lib Journal, issue 12, retrieved 5-Jan-2011 from http://journal.code4lib.org/articles/4468 .

Jiyi, Wu, Lingdi, Ping, Xiaoping, Ge, Ya, Wang, & Jianqing, Fu(2010). Cloud Storage as the Infrastructure of Cloud Computing. Paper presented at the Intelligent Computing and Cognitive Informatics (ICICCI), 2010 International Conference on.

Kimpton, Michele, & Markow, Jonathan(2014). DURASPACE Annual Report 2013. DURASPACETM. from http://www.duraspace.org/sites/duraspace.org/files/2013-DuraSpace-Annual-Report_0.pdf.

Kimpton, Michele, Markow, Jonathan, & McLean, Bradley. (2012). DURASPACE Annual Report 2011. DURASPACETM. From http://www.duraspace.org/sites/default/files/u6/DuraSpaceAnnualReport2011.pdf.

Loutas, Nikolaos, Kamateri, Eleni, Bosi, Filippo, & Tarabanis, Konstantinos (2011). Cloud Computing Interoperability: The State of Play. 752-757. doi: 10.1109/CloudCom.2011.116.

Mell, Peter, & Grance, Timothy. (2011). The NIST Definition of Cloud Computing. NIST Spesial Publication 800-145, http://crs.nist.gov/publications/nistpubs/800-145.pdf.

Miller, Michael. (2008). Cloud Computing:Web-Based Applications That Change the Way You Work and Collaborate. ISBN: 9780768686227.

OCLC WorldShare Management Services. (2012). OCLC. From http://www.sdln.net/pdf/OCLCDocs.pdf.

Paul Rajan, R., & Arokia, Shanmugapriyaa, S.. (2012). Evolution of Cloud Storage as Cloud Computing Infrastructure Service. IOSR Journal of Computer Engineering (IOSRJCE), 1, Issue 1 , pp 38-45.

Peters, Mark, Buffington, Jason, & Keane, Monya. (2013). Cloud Storage: the Next Frontier for Tape. White Paper.

Shen, Renny(2011). Building a Cloud-Enabled File Storage Infrastructure. White Paper. F5 Networks Inc. from http://www.f5.com/pdf/white-papers/cloud-enabled-storage-wp.pdf.

Sotomayor, B., Montero, Ruben S., Llorente, I. M., & Foster, I. (2009). Virtual Infrastructure Management in Private and Hybrid Clouds. Internet Computing, IEEE, 13 (5), 14-22. doi: 10.1109/MIC.2009.119.

The evolving role of IT managers and CIOs. (2010). IBM Corporation. Available at: http://public.dhe.ibm.com/common/ssi/ecm/en/gbe03365usen/GBE03365USEN.PDF

Vaquero, Luis M., Rodero-Merino, Luis, Caceres, Juan, & Lindner, Maik(2008). A break in the clouds: towards a cloud definition. SIGCOMM Comput. Commun. Rev., 39 (1), 50-55. doi: 10.1145/1496091.1496100.

Why You Should Consider Cloud- Based Email Archiving(2011). The Radicati Group. whitepaper.

Why your Library should choose Alma. (Solution Brief). Ex Libris. from http://www.exlibrisgroup.com/files/Products/Alma/WhyYourLibraryShouldChooseAlma