نوع مقاله: مقاله پژوهشی

نویسنده

• بهناز زرین کلکی

کارشناس حقوق قضایی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران

چکیده

مقاله حاضر، بحثی درباره مدیریت اسناد الکترونیکی و سامانه‌های موجود در این حوزه است و به صورت پیش در آمد، تعریف‌هایی را که در فهم بهتر موضوع موثر است ارایه می‌نماید و از آن میان می‌توان رابطه بین فعالیت‌های کاری در هر سازمان، تعریف پیشینه، پیشینه‌های دولتی، تعریف ردیف اسناد و اجزای تشکیل دهنده سند را، نام برد.

کلیدواژه‌ها

• مدیریت اسناد الکترونیکی
• پیشینه دولتی
• سند آرشیوی
• اجزای تشکیل دهنده سند
• قالب
• نام و فراداده های اسناد

عنوان مقاله [English]

Electronic Organizations and Electronic Records

نویسنده [English]

• Behnaz Zarinkalki

چکیده [English]

The present paper discusses the management of electronic records and systems available in this field. It defines concepts such as records, governmental records etc. to facilitate the understanding of the issue. It is concluded that in the organization of electronic records, the fundamentals of record preservation must be considered as well as record management systems and large amounts of research must be carried out in this regard in order to choose the best method for machine cataloguing of archival resources.

کلیدواژه‌ها [English]

• management of electronic records
• governmental records
• archival records
• constitutive parts of records
• format
• records’ metadata